REGLEMENT GENERAL DE NOTRE ACIME*.2022
 
COTISATIONS & RESERVATIONS:

  1. Seuls les membres ou son représentant (sous couvert de la carte de Membre) en règle de cotisation sont autorisés à exposer, vendre et échanger. La cotisation annuelle est de € 30,00. La direction se réserve le droit de refuser une demande d’affiliation sans obligation de justification.
  2. La bourse n’est pas accessible aux mineurs d’âge non accompagnés d’un adulte responsable.
  3. La carte de membre doit être visible, soit sur les vêtements du vendeur, soit dans les stands.
  4. Il est possible de réserver des tables ou des emplacements. Ceux-ci seront réservés uniquement à la journée ou à l’année. Les stands doivent être occupés à 8 heures au plus tard et être libérés à 14 heures. Tout emplacement resté inoccupé à 8 heures peut être attribué à un autre candidat exposant et ce sans dédommagement.
  5. Il n’est pas autorisé de quitter les stands avant midi. Dans le cas échéant l’exposant peut perdre son droit de réservation sans dédommagement.
  6. Les tables se mesurent ± 2,5 m sur 0,90 m.
  7. Plus aucun étal à même le sol n’est autorisé.
  8. La réservation des tables se fait aux conditions suivantes:
    • par année par table: € 100,00
    • par année par emplacement: € 100,00
    • par bourse par table: € 20,00
    • par bourse par emplacement: € 20,00
  9. Vu que le nombre de tables et d’emplacements est limité, et aux fins d’offrir l’opportunité à tous nos membres d’exposer, ce nombre est limité à 3 table/emplacement par membre.
  10. Il existe une liste d’attente pour l’obtention d’une table ou d’un emplacement.
  11. L’attribution des tables et des emplacements se fait par l’organisateur avant l’ouverture de la bourse.
  12. Sans l’autorisation de la direction, il est interdit de sous-louer les tables.
  13. Le payement des cotisations et des réservations s’effectuera auprès du Secrétaire pendant les heures d’ouverture de la bourse.
  14. Si en cas de force majeure l’organisation d’une bourse devait être impossible à la date fixée, les membres inscrits n’ont pas droit à un dédommagement.
  15. Le parking est exclusivement réservé pour les membres exposants. Une place PMR est accessible devant l’entrée principale. Le  prix pour le parking est € 20,00 par année.
 *Association des Collectionneurs d’Insignes, de Médailles et d’Equipement.
 
​
REGLEMENT INTERNE:

  1. La bourse est ouverte aux membres et exposants de 6h00 à 12h00.
  2. Les visiteurs ont accès aux lieux dès 7h00. L’entrée est gratuite.
  3. Les mineurs d’âge doivent être accompagnés d’un adulte. Des armes, accessoires d’armes, munition et couteaux ne peuvent être vendus aux mineurs d’âge.
  4. Nous nous ouvrons à d’autres types de collections (livres, BD, Cartes postales, jouets anciens, ...) mais en relation avec le Militaria. Attention: pas de brocante!
  5. Tous les tenanciers de stand et visiteurs sont tenus de respecter la législation belge ainsi que le règlement communal en ce qui concerne les objets exposés ou vendus. Tout objet dont la vente ou l’achat est interdit par la législation belge est banni de l’exposition. Toute personne n'étant pas en règle au moment d'un contrôle éventuel sera immédiatement exclue du cercle amical.
  6. En ce qui concerne les objets de IIIème Reich, nous comptons sur le bon sens des membres afin de ne choquer personne.
  7. En cas de problème ou de litige, seuls le Président et le Secrétaire pourront trancher. Nous espérons de votre part une discipline librement consentie et un sens des responsabilités.
  8. Les responsables restent à votre écoute et à votre disposition poute remarque constructive.
  9. Une cafétéria chauffée est à votre disposition avec une excellente petite restaurantion.  Veuillez s.v.p. retourner les plateaux, les bouteilles vides et les verres à la cafétéria.
  10.  Le parking payant devant et autour du hall est réservé aux membres  exposants. Il y a possibilité de garer votre voiture dans les environs sans gêner les autres occupants du zoning. Il est interdit de stationner un véhicule: devant les volets, les entrées et les accès de secours (securité d’incendie), ni sur certains terrains privés des entreprises. Merci de respecter le code de la route.
  11. Un minimum de propreté est demandé, des poubelles sont à votre disposition.
  12. Il y a seulement quelques chaises à votre disposition, le cas échéant vous pouvez apporter votre propre chaise. Pour celles du hall, nous vous demandons de les remettre là ou vous les avez prises..
  13. A vous de faire preuve d’un peu de civisme et d’éducation. Et en espérant que vous respecterez ces directives dans l’intérêt de tous.
  14. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités pour les incidents et  accidents possibles avant, pendant et après la bourse, aussi bien dedans, que dehors sur le parking et sur la voie publique.
  15. Durant la bourse, il est formellement interdit de fumer dans le hall et la cafétéria. 
  16. Armes et munition:
  • Seules Les armes et munition, pièces de rechange et munitions de la catégorie libre sont autorisées dans l’enceinte de l’exposition. (Seulement pour les commerçants et collectionneurs agrées)
  • Les armes, pièces d’armes et munitions des catégories interdites ne sont pas autorisées dans l’enceinte de l’exposition.
  • Les pièces non soumises à l’expertise légale comme prévue par la loi sont libres à la vente.
  • Les pièces entraînant un changement de catégorie d’une arme et munition ne sont pas libres à la vente.
  • Les armes libres, parties et munition peuvent uniquement être proposées à la vente par des commerçants et collectionneurs agréés.
  • La vente et l’exposition d’armes et munition nécessitant un permis sont interdites.
  • Les commerçants et collectionneurs agrées doivent pouvoir soumettre une copie de leur agrégation.
  • Toutes les armes à feu proposées à la vente doivent avoir été être soumises à l’organisme responsable (Rue Fond-des-Tawes 45 – 4000 Liège / 02 227 14 55).
  • Les vendeurs sont obligés de garder une liste des acheteurs. Celle-ci doit être remis aux organisateurs à la fin de la bourse.
  • Les vendeurs d’armes et munition étrangers ne sont plus admis à notre bourse.
  • Les acheteurs étrangers doivent être en possession des documents nécessaires prouvant que l’arme et munition achetée peut être possédée et importé dans leur pays de provenance.